個人情報保護方針
株式会社浅野ファーム(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報を尊重し、適切に保護することが社会的責務であると考えております。当社は、以下の個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の適切な取り扱いと保護に努めてまいります。
1. 個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を指します。これは個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます)に定義されているものに準じます。
2. 個人情報の収集方法
当社は、以下の方法により個人情報を収集することがあります:
- 当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム
- 電話、FAX、電子メールでのお問い合わせ
- 商談、契約締結時の書類
- 展示会、セミナー等のイベント参加時
- アンケート調査
当社は、個人情報を収集する際には、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって行います。
3. 収集する個人情報の種類
当社が収集する個人情報には、以下のようなものが含まれます:
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- 電子メールアドレス
- 会社名・部署名・役職
- 取引内容に関する情報
- ウェブサイトの利用状況(Cookie情報等)
4. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用いたします:
- お問い合わせへの対応
- 商品・サービスの提供、発送、アフターサービス
- 契約の履行および契約上の権利行使または義務の履行
- 新商品・サービスに関する情報提供
- セミナー、イベント等の案内
- 市場調査、商品・サービスの開発・改善
- 当社の事業に関する統計データの作成(個人を識別できない形式に加工したものに限る)
当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
7. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下のような対策を実施しています:
- 個人情報保護責任者の設置
- 個人情報を取り扱う従業者の限定と教育・監督
- 個人情報を取り扱う区域の管理
- 個人情報を含む文書・媒体の施錠管理
- 個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御
- 個人情報のバックアップと災害対策
- 個人情報の取扱状況の定期的な点検
8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人からの保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求に対して、適切に対応いたします。
開示等のご請求は、下記の「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。その際、ご本人であることを確認させていただくため、当社所定の方法により、本人確認書類のご提示をお願いする場合があります。
なお、以下のいずれかに該当する場合には、開示等のご請求に応じられないことがありますので、あらかじめご了承ください:
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
9. Cookieの使用について
当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上、ウェブサイトの改善、アクセス状況の把握等のために、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに送信する小さなテキストファイルで、お客様のブラウザに保存されます。
お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能が正常に動作しない可能性があります。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社浅野ファーム 個人情報保護担当
住所:〒081-0341 北海道河東郡鹿追町24線20-42
電話番号:+81 75 4928 6037
メールアドレス:info@asano-farm.com
11. 本方針の変更
当社は、法令の変更その他の理由により、本方針を変更することがあります。変更後の本方針については、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。